VDMA

Die Aufgabe

Einführung eines Redaktionssystems plus kompletter Relaunch

Der VDMA (Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e.V.) ist einer der bedeutendsten Industrieverbände Europas. Für seine rund 3.000 Mitglieder veröffentlicht er monatlich ein circa 80-seitiges Magazin – die VDMA-Nachrichten. Dieses wichtige Verbandsmedium entstand bisher in einem aufwendigen Prozess zwischen internen und externen Textlieferanten, der Redaktion und dem Produktionsdienstleister. Diesen Prozess wollte der VDMA deutlich verschlanken und verbessern. Gleichzeitig sollte auch durch einen Relaunch die gesamte Magazinqualität im Sinne eines hohen Lesernutzwertes optimiert werden.

Die Lösung

Mehr Effizienz mit dem mpm Online Publisher – komplettes Redesign durch das mpm Team

Nach einem Corporate-Publisher-Screening entschied sich der VDMA für die Zusammenarbeit mit mpm. Ausschlaggebend war das Leistungsspektrum der Agentur, die sowohl digitale Tools wie ein Redaktionssystem als auch eigene Spezialisten (Konzeption/Text/Design) für Kunden- und Mitarbeitermagazine anbieten kann.

In einem ersten Schritt vereinfachte mpm die redaktionelle Planung durch die Einführung eines Webformulars zur Anmeldung gewünschter Magazinbeiträge. Die Umsetzung selbst erfolgt jetzt mit dem vielfach bewährten Redaktionssystem mpm Online Publisher.

Ein Ergebnis sind unter anderem jetzt erheblich gestraffte Abläufe, da alle Beteiligten aus den Abteilungen und Unterverbänden des VDMA ihre Texte direkt ins vorgesehene Layout schreiben können. Zudem sorgen automatisierte Korrekturprozesse endlich für weniger Abstimmungsrunden und mehr Zeit für die Inhalte.

Die Redaktion hat in der gesamten Umsetzungsphase dank individueller Zugriffsrechte jederzeit die vollständige Kontrolle über den Produktionsstand. Gleichzeitig hat das mpm Kreativ-Team die VDMA-Nachrichten einem kompletten Relaunch unterzogen. Unter anderem wurden die Rubriken überarbeitet, das Layout wurde modernisiert und ein neues Farbleitsystem zur Leserführung entwickelt.

Das Ergebnis

Ein gerne gelesenes Magazin, das direkten Nutzwert bietet

Die Software des mpm Online Publishers basiert auf den gängigen Programmen Adobe InDesign und Adobe InCopy. Dadurch ließ sie sich von den Beteiligten schnell erlernen. Die Verbesserung des Workflows war sofort spürbar. Die Entlastung der Redaktion von zeitraubenden Organisationsaufgaben schlug sich in der Magazinqualität nieder.

Der Neuauftritt stieß bei seinen Lesern aus den Führungsetagen der Verbandsunternehmen auf eine durchweg positive Resonanz. Die VDMA-Nachrichten werden jetzt noch besser ihrer Aufgabe gerecht, relevante Informationen so aufzubereiten, dass sie schnell erfassbar sind und einen hohen Nutzwert bieten.