LEIFHEIT AG

Die Aufgabe

Optimierte Erstellung der Geschäfts- und Quartalsberichte

Die Leifheit AG ist mit 273 Mio. Euro Umsatz 2009 einer der führenden Anbieter von Haushaltsgeräten in Europa. Das Unternehmen veröffentlicht seine Bilanzzahlen sowohl nach den HGB-Regeln als auch nach den internationalen IFRS-Standards. Neben dem Jahresbericht müssen auch quartalsweise Zwischenberichte veröffentlicht werden - insgesamt ein aufwendiges Verfahren, bei dem die Zusammenarbeit vieler interner und externer Beteiligter koordiniert werden muss.

Zudem soll der Geschäftsbericht Imageträger sein und dabei mithelfen, die innovativen Produkte des Konzerns stärker am Markt zu positionieren. Die künftige Berichtserstellung sollte daher sowohl eine effiziente Steuerung der Produktionsprozesse wie auch die Umsetzung kreativer Kommunikationsideen ermöglichen.

Die Lösung

Sicheres Prozessmanagement und kreativer Freiraum mit dem mpm Online Publisher

Nach gründlichen Vergleichen zwischen mehreren Konkurrenzsystemen entschied Leifheit, seine Geschäftsberichte in Zukunft mit dem mpm Online Publisher zu realisieren. Mit seiner automatischen Verwaltung der Produktionsschritte erfüllt dieses Redaktionssystem exakt die gestellten Anforderungen. Tabellen und Bilanzdaten fließen via Excel-Verknüpfung direkt aus der Fachabteilung ins Layout ein. So sind sowohl Datensicherheit als auch ein schneller Ablauf gewährleistet.

Der mpm Online Publisher speichert bei jeder Änderung im Dokument Zwischenversionen und markiert Textkorrekturen farblich. Alle Änderungen müssen abschließend vom Projektleiter freigegeben werden. Dies garantiert größtmögliche Transparenz und beschleunigt zugleich den Workflow. Da alle bestehenden Vorlagen als Templates erhalten bleiben, können diese für weitere Berichte zeit- und kostensparend wiederverwendet werden.

Zugleich übernahm das Kreativ-Team von mpm Konzeption und Text sowie Grafik und Design der Berichte inklusive der Kompletterstellung des umfangreichen Imageteils in den Geschäftsberichten.

Das Ergebnis

Überzeugende Pflichtpublikationen, die auch sämtliche Imageziele des Unternehmens erreichen

Mit seinen Automatisierungsmöglichkeiten sorgte der mpm Online Publisher dafür, dass die Beteiligten weniger Zeit für die Entstehungsprozesse aufwenden mussten und sich mehr auf die Inhalte konzentrieren konnten. Dabei ließ das System gleichzeitig viele kreative Freiräume für Konzeptideen, welche die Unternehmenswerte und die Produkte klar herausstellen. Das Resultat: effizient realisierte Pflichtpublikationen, die auf die Unternehmenswerte einzahlen und zum Imagegewinn von Leifheit beitragen.