Mit dem übersichtlichen Seitenaufriss der jeweiligen Publikation im Internet ist der Status von Layout und Inhalt für den Nutzer sofort erkennbar. Außerdem kann er direkt von jeder gewünschten Seite ein PDF erstellen.

Bei der Browseransicht des aktuellen Publikationsstandes stehen dem Nutzer zahlreiche Abfrage- und Suchfunktionen zur Verfügung. Zusätzlich kann er über diese Übersicht alle Einzelheiten zu den Dateien abrufen.

Mithilfe des Webeditors können die Nutzer die im mpm Online Publisher abgelegten Dokumente in jedem Standardbrowser direkt bearbeiten. Die Installation zusätzlicher Software ist nicht erforderlich.