Alle Nutzer des Systems in Ihrem Unternehmen arbeiten direkt im fertigen Layout. Dies erspart viele überflüssige Korrekturrunden und lähmende Abstimmungsprozesse.

Jeder Nutzer kann überall im Layout für andere Beteiligte Hinweise in Notizform hinterlassen, zum Beispiel zur gewünschten Textbearbeitung. So trägt auch diese Funktion zu einem beschleunigten Workflow bei.

Sämtliche Korrekturen werden direkt in der Seitenansicht durchgeführt. Die Autorschaft ist dabei durch die Vergabe nutzerbezogener Farben erkennbar. So kann der letztlich Verantwortliche die Korrekturvorschläge seines Mitarbeiters entweder annehmen oder ablehnen.

Der Nutzer ist mit dieser Übersicht stets über den Status aller Dokumente informiert, die im mpm Online Publisher zur Überarbeitung anstehen.

Der mpm Online Publisher speichert bei jeder Änderung im Dokument Zwischenversionen, die wiederhergestellt werden können – sogar getrennt für Text und Layout.

Auch Übersetzungen können direkt ins Layout einfließen und dort gleich bearbeitet werden. So sind mehrsprachige Ausgaben eines Mediums mit dem mpm Online Publisher leicht erstellbar.